Nach Abgabe der Abschlussarbeit (und nach Erhalt der Gutachten) wird ein Termin für das Kolloquium festgesetzt. Es soll spätestens sechs Wochen nach Abgabe der Arbeit stattfinden. Das nötige Formular zur Anmeldung bekommt ihr bei der Geschäftsstelle - es sollte euch bei der Abgabe der Arbeit ausgehändigt werden. Folgende Dinge müsst ihr zur Anmeldung des Kolloquiums tun:

• Termin: Absprache eines Termins mit beiden Gutachtern (die beim Kolloquium persönlich anwesend sein müssen - sei es in Präsenz oder online).
• Raum: Bitte die Hinweise zu Vortragsterminen beachten.
• Formular: Formular für das Kolloquium ausfüllen, von Rainer unterschreiben lassen (evtl. auch vom Zweitgutachter, siehe Formular) und bei der Geschäftsstelle abgeben.

Laut PO muss das Kolloquium 8 Tagen vor dem veranschlagten Termin angemeldet werden, damit der Termin in der 7. Ebene vor der Geschäftsstelle eine Woche lang ausgehängt werden kann.

Das Kolloquium dient offiziell und nach PO folgendem Zweck: Erbringung des Nachweises, dass ihr “in einer Auseinandersetzung über den Themenbereich der Diplomarbeit die erarbeiteten Lösungen selbstständig fachübergreifend und problembezogen auf wissenschaftlicher Grundlage vertreten” könnt.

Letztendlich geht vor allem es um Folgendes:

• Ihr sollt eure Arbeit in einem Vortrag vorstellen. Dazu gehört unter anderem:
  • Vorstellung und Motivation der Aufgabe
  • Gegebenenfalls Einfühung in Grundlagen, die für das Verstehen des Kolloquiums nötig sind.
  • Vorstellung der eigenen Arbeiten, der eigenen Methodik und der Ergebnisse.
  • Kritische Selbstbetrachtung eurer Ergebnisse.
  • Offene Diskussion und Fragen.

  Der Vortrag soll 15-20 Minuten bei Bachelorarbeiten und 20-25 min bei Masterarbeiten dauern (ohne Diskussion) 
  Ihr sollt nachweisen, dass ihr die Arbeit selbst geschrieben habt und euch damit auskennt.  
  Ihr sollt zeigen, dass ihr eure Ergebnisse präsentieren und sie 'verteidigen' könnt. 
  Ihr solltet euch mit den Kritikpunkten der Gutachten auseinandersetzen. Ihr habt im Kolloquium die Gelegenheit auf diese Kritik zu antworten, eventuelle Missverständisse zu klären oder fehlende Informationen nachzuliefern oder sogar Ergebnisse nachzubessern. Dies ist eine Gelegenheit die Note der Gutachten zu verbessern! 

Anwesend sind beim Kolloquium neben euch die beiden Gutachter. Grundsätzlich ist das Kolloquium universitätsöffentlich. In der Regel sind auch Mitarbeiter der Arbeitsgruppe Softwaretechnik anwesend. Gelegentlich kommen andere WiMis oder Studenten dazu und zudem natürlich alle, die ihr einladet. Als Prüfling habt ihr jedoch das Recht, die Öffentlichkeit auszuschließen (was schade wäre), da das Kolloquium eine Prüfung ist. Die abschließende Notendiskussion der Gutachter und die Verkündung der Note finden grundsätzlich unter Auschluss der Öffentlichkeit statt. Bei der Notendiskussion ist auch der Prüfling ausgeschlossen.

Das Kolloquium läuft in der Regel folgendermaßen ab:

• Evtl. Einleitende Worte des Erstgutachters
• Vortrag des Studenten
  • 15-20 Minuten bei Bachelorarbeiten und 20-25 min bei Masterarbeiten (ohne Diskussion)
  • Fragen werden in der Regel im Anschluss gestellt, da die Zeit für den Vortrag immer knapp ist.

  Diskussion (in der Regel vor allem Fragen der Gutachter) 
  Gutachter ziehen sich zur Notenberatung zurück (nicht öffentlich, nur Gutachter). Ausgehend von den Gutachten wird dabei die finale Note festgelegt. Sie ergibt sich aus dem Schnitt der Noten beider Gutachter. Die Ausarbeitung und das Kolloquium werden separat bewertet. Die Ausarbeitung hat das Gewicht 0,8 und das Kolloquium das Gewicht 0,2. 
  Gutachter teilen dem Studenten die Note mit (auch nicht öffentlich, Gutachter + Prüfling) 
  Ende (Anwesende essen die vom Studenten in weiser Voraussicht mitgebrachten Bestechungsmitt... äh ... Süssigkeiten und Knabbereien auf.) 

Einige Anmerkungen zum Vortrag:

• Die Zeit ist auf wie oben beschrieben begrenzt (ohne Fragen und Diskussion). Das ist sehr wenig, um die Arbeit eines halben Jahres vorzustellen.
• Konzentriert euch deshalb auf das Wesentliche. Details lassen sich kaum darstellen. Die Gutachter haben eure Ausarbeitung bereits gelesen. Wiederholt also nur das Notwendigste.
• Kommt zu Anfang gleich auf den wesentlichen Kern eurer Aufgabenstellung. Holt nicht mit Platituden aus (“Software wird immer komplexer”, “Softwarewartung benötigt viele Ressourcen” und dergleichen)
• Es bietet sich an, einige repräsentative Beispiele zu nennen.
• Überlegt euch bei der Erklärung von Grundlagen, was die Zuhörer wissen müssen, um dem Vortrag folgen zu können, aber auch was sie bereits wissen.
• Benutzt nicht zu viele Folien. Macht einen eigenen Probevortrag, bei dem ihr laut und langsam sprecht und die Zeit stoppt, damit ihr sicher gehen könnt, die Zeitvorgaben einhalten zu können.
• Euer Vortrag soll die Arbeit beginnend von der Aufgabe und dem Hintergund bis zur Evaluierung der Ergebnisse zusammenfassen. Der Schwerpunkt ist der eigene Beitrag.
• Es ist nicht unüblich, dass der Kolloquiums-Vortrag 1-2 Wochen vor dem eigentlichen Termin vor der Arbeitsgruppe geprobt wird. Siehe ProbeKolloquium.
• Bitte nummeriert eure Folien, damit es den Zuhörern leichter fällt, bei Fragen darauf Bezug zu nehmen.